كيفية تحديد عنق الزجاجة في المهام وتحسين الأداء

في عالم مليء بالمهام المتعددة، قد تجد نفسك عالقًا بسبب عنق الزجاجة. في هذه المقالة، سنتناول كيفية تحديد هذه النقاط الحرجة وإزالة العقبات التي تعيق تقدمك.

عندما يجعل عنق الزجاجة مهمة صعبة أو بطيئة، فإنه يؤدي غالبًا إلى الإفراط في التفكير، التسويف، والتوتر العاطفي.

في بعض الأحيان، يمكنك إزالة هذا العنصر وإخراج المهمة من صحنك.

عندما تتحرك أولويتك إلى الأمام دون استخدام المزيد من الطاقة، فكر في إسقاط أحد معاييرك للمهمة. إسقاط خاصية تعتقد أن الحل يجب أن يكون. على سبيل المثال، قد تعتقد أنك بحاجة إلى إعطاء ابنة أختك هدية فريدة كل عام، عندما تفضل حقًا 20 دولارًا نقدًا ولا تقدر التفرد.

يمكن أن يؤدي إزالة نقطة الاحتكاك الفردية التي تمنع تقدمك إلى تخفيف الوزن العاطفي للمهمة، وغالبًا ما يكون ذلك بتضحية قليلة أو مقبولة في النتيجة. في بعض الأحيان يؤدي هذا إلى حل أفضل.

المفتاح هو تحديد عنق الزجاجة.

لقد تطرقت إلى هذا التكتيك من قبل، لكن الناس غالبًا ما يحتاجون إلى إرشادات إضافية حول متى وكيفية استخدامه. هنا، سأعطيك نظامًا لاكتشاف ما يمنعك. سنذهب من خلال فئات مشتركة لمساعدتك على التعرف على حاصراتك.

المتطلبات التي يمكنك إسقاطها لتسريع المهمة

مع هذه الفئات كمرجع، يصبح اكتشاف الاختناقات بسيطًا في مطابقة الأنماط. يمكن إسقاط معظم هذه المتطلبات دون التضحية بمعايير مهمة.

الفئات والأمثلة:

متطلبات 100 ٪ (الحاجة إلى تغطية كاملة أو مشاركة). أنت تحاول إقامة اجتماع ولكنها تكافح للعثور على وقت يمكن للجميع حضوره. يمكنك إزالة المتطلبات التي يجب على الجميع الحضور والعثور على الفور على وقت يعمل ل 75 ٪ من الناس.

متطلبات الحل الفردي (نهج واحد فقط مسموح به). دعونا نفكر في حل بديل لمعضلة الاجتماع: يمكنك إزالة المتطلبات المخفية المتمثلة في أنه يمكن أن يكون هناك وقت اجتماع واحد فقط. يمكنك تقديم مرتين اجتماعات، والتي تستوعب الجميع. يمكنك اختيار هذا الحل إذا، على سبيل المثال، يحتاج الأشخاص إلى التقاط شيء ما في الاجتماع.

متطلبات الحجم/المدة (الكمية الثابتة أو الوقت). تشعر أنك مقاومة للذهاب لمدة ساعة لمدة ساعة. يمكنك تحديد ما يخلق المقاومة: إنه جزء الساعة، لذلك تذهب لركوب الدراجة لمدة 20 دقيقة بدلاً من ذلك.

متطلبات الطريقة (يجب اتباع طريقة محددة). إذا كان هذا هو جزء “ركوب الدراجة” الذي يخلق ترددًا، فقد تذهب لمدة ساعة لمدة ساعة. هذا يعمل إذا كان هدفك الفعلي هو الحركة أو التمرين، وليس ركوب الدراجات على وجه التحديد. باستخدام المبادئ الأولى، يمكنك تحديد ما تحاول تحقيقه بشكل أساسي وإيجاد طريقة مختلفة للوصول إلى هناك.

متطلبات DIY (يجب أن تفعل ذلك بنفسك). أنت تكافح من أجل التوصل إلى فكرة وجبة لضيف نباتي واحد في حفل عشاء لمدة 12 عامًا. يمكنك إسقاط المتطلبات لطهي كل شيء بنفسك، والحصول على طبق نباتي من مطعم رائع لهذا الشخص، وتطبخ لأي شخص آخر.

متطلبات التحسين (يجب أن تكون الخيار الأمثل). قم بإسقاط متطلبات أن الحل الخاص بك هو أرخص أو الأفضل أو الأكثر كفاءة. قد لا تحتاج إلى أفضل غسالة مطلقة، فقط تجنب أسوأ النماذج. إذا كنت بمثابة مُحسّن أو عرضة للتحسين السابق لأوانه، فقد تكون هذه الفئة عنق الزجاجة الشائع بالنسبة لك.

متطلبات الحل الدائمة (يجب أن تكون دائمة أو نهائية). بدلاً من العثور على إطار صور لعرض صورة عزيزة بشكل دائم، يمكنك اختيار صورة ستعمل مؤقتًا.

متطلبات الاكتمال (يجب أن تكون شاملة أو الانتهاء). بدلاً من إكمال مسودة ورقة البحث، ستحصل على أماكن الكرة والأماكن التي تريد إدخالها من مرشدك أو المتعاونين.

متطلبات المطابقة (يجب أن تكون موحدة أو مطابقة نمط). أنت تخطط لحفلة عيد ميلاد ذات طابع الفراشة ولكن لا يمكنك العثور على لوحات ذات طابع الفراشة في أي مكان. يمكنك إسقاط متطلبات المطابقة والحصول على لوحات ذات طابع زهرة بدلاً من ذلك، مع الحفاظ على موضوع الفراشة.

يمكن أن تكون متطلبات المطابقة متستر. لا تنطبق فقط على جماليات. على سبيل المثال، قد تعتقد أنك بحاجة إلى مطابقة النجاح أو الجهد لشيء فعلته سابقًا، مثل إذا كنت تمارس الرياضة عادة لمدة 60 دقيقة، فأنت بحاجة إلى ممارسة الرياضة لمدة 60 دقيقة اليوم.

متطلبات الأسهم (يجب أن يحصل الجميع على نفس). تجد هدايا مثالية لمختلف أفراد الأسرة ولكن واحدة هي ضعف تكلفة الآخر. اخترتها على أي حال لأن المستلمين لا يهتمون بقيمة الهدية.

متطلبات المدخلات (يجب الحصول على آراء الآخرين). أنت تعتقد أنه يتعين عليك استشارة الجميع بدلاً من إجراء مكالمة تنفيذية.

متطلبات التحقق من الصحة (يجب أن تثبت كفاءتك أو قيمتها). بدلاً من مهمتك ببساطة إنجاز ما تحتاجه، يمكنك إضافة طبقة من الضغط تحتاج إلى إثبات مهارتك أو موهبتك.

متطلبات الصورة (يجب الحفاظ على السيطرة على كيفية رؤيتك الآخرين). تكون متطلبات التحقق من الصحة أكثر داخلية، في حين تتعلق متطلبات الصورة بالتحكم في كيفية تفاعل الآخرين معك. على سبيل المثال، تعتقد أن عملك يحتاج إلى “واو” شخص ما.

استخدم هذه المقالة كأداة

هذه الفئات ليست شاملة، ولكنها قاعدة جيدة. إذا كنت بحاجة إلى تحريك المهمة إلى الأمام ولا ترى كيف يمكنك القيام بذلك عن طريق إسقاط متطلبات محددة ذاتيًا، قم بلصق هذه القائمة في chatbot منظمة العفو الدولية، ووصف معضلتك، واطلبها من تحديد ما تفتقده. يمكن أن تكون LLMs مفيدة للغاية لمطابقة الأنماط مثل هذا.

لا يمكننا دائمًا أن نقرر أنفسنا لإزالة المتطلبات التي تمنعنا. ومع ذلك، عندما تبدأ في النظر، من الشائع بشكل مدهش ملاحظة الاحتكاك الذي تم إنشاؤه ذاتيًا. النظام يجعل الاعتراف بسيط.

المصدر :- Psychology Today: The Latest

تذكر، تحديد عنق الزجاجة هو خطوة أولى نحو تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية. استخدم الأدوات والنصائح المذكورة هنا لتسهيل مهامك وتحقيق أهدافك.