في بيئات العمل، قد يواجه بعض الرؤساء صعوبة في إدارة المواعيد النهائية، مما يؤثر على إنتاجية الفريق. في هذا المقال، نستعرض كيفية التعامل مع هذه المواقف بطرق فعالة.

عندما يواجه رئيسك صعوبة في مواجهة المواعيد النهائية

الرؤساء الذين يواجهون صعوبة في مواجهة المواعيد النهائية في بعض الأحيان يكون لديهم أسلوب قيادة laissez-faire. في حين أن هناك فوائد للعمل مع شخص يسعده الذهاب مع التدفق، فإن هذا يمكن أن يسبب الكثير من عدم اليقين وعدم الراحة في العمل. في هذه البيئة، غالبًا ما يتدافع الجميع في اللحظة الأخيرة لتلبية الاتفاقيات، وعادة ما تكون هناك أزمة واحدة تلو الأخرى. دون تحديد من الذي سيفعل ما هو عندما يتسبب هؤلاء الرؤساء في أن يعاني المكتب بالارتباك.

في حين أن الناس في كثير من الأحيان يشكون من الرؤساء الذين يعانون من ذلك، مثلما يزعجون المديرين الذين يعانون من لطفاء للغاية – لطيف للغاية لدرجة أنهم يترددون في إصدار أوامر. من الصعب إخبار المديرين اللطفاء والودودين أن أساليبهم غير النظامية تؤدي إلى مشاكل. ولكن إذا كنت لا تريد أن تكون مرهقًا من خلال إخماد الحرائق اليومية، فهذا ما عليك فعله – بشكل مهني ومهني.

ما تفكر فيه

نحن نفتقد أو نفتقد تقريبًا المواعيد النهائية بسبب أساليب الرئيس غير المنضبط. وبدون مساءلة محددة، هناك اندفاع مستمر في اللحظة الأخيرة للوفاء بالأوقات الموعودة. يبدو أنها تواجه صعوبة في إخبارنا بما يجب القيام به وضبط الأولويات لتجنب حالات الطوارئ. أكره إيذاء مشاعرها، لكننا بالتأكيد بحاجة إلى بعض التوجيهات الواضحة وتفويض المسؤوليات.

أفكار رئيسك

أعتقد أنني أنشأت بيئة فريق رائعة وودية في هذا المكتب. لا يزال بإمكاني تذكر المشرفين الذين كانوا دائمًا ينبحون أوامر وجعل الجميع متوترين. هنا، يسعد الجميع بالدخول، على الرغم من الانقطاعات والانحرافات. أنا أثق في شعبي ليأتي لنا.

الاستراتيجية

هدفك هو تقديم اقتراحات بناءة باحترام مباشرة لرئيسك.

1. إعداد ورقة زمنية. كافتتاحية، أظهر المدة التي تستغرقها للتعامل مع الأزمات. يمكنك بعد ذلك مناقشة كيف يمكن إدارتها بشكل أسرع.
2. اقترح برنامج إدارة المشروع. اشرح أن هذا يسمح للفريق برؤية حالة المشاريع وعندما تكون مستحقة. اقترح استخدام أداة مثل مستندات Google لتشجيع التعاون والمساءلة.
3. إعداد المخططات للرؤساء الذين يحتاجون إلى تذكيرات نسخة ورقية. بعد تحديد النتيجة المرجوة مع مخطط Gantt، تقارب الوقت لكل خطوة ولاحظ من يتم تعيين العمل، وكلها مرتبة في تسلسل منطقي مع جدول واقعي. أو إظهار مخطط بيرت. مع الأعمدة الرأسية لعدة أسابيع أو أشهر، قم بتحويل المهام إلى المناطق الفرعية الحرجة من خلال رسم خط بيانات أفقي من البداية إلى نهائي لكل مهمة محددة. إرسال المخططات المحدثة بانتظام عن طريق البريد الإلكتروني ونشرها في مستندات Google.
4. طلب اجتماعات موجزة، اجتماعات أسبوعية منتظمة للموظفين. سيساعد الاجتماع لمدة 15 دقيقة فقط على الاستمرار في التركيز على الأهداف والأولويات، والتحقق من التقدم، والتعديلات، وتفويض اتخاذ القرارات لتجنب حالات الطوارئ الموعد النهائي. بالنسبة للفرق الافتراضية والعمال عن بُعد، تقوم مؤتمرات الفيديو العادية بالخدعة.

الحديث التكتيكي

أنت: بوس، أعرف مدى صعوبة عملك لإنشاء جو سهل، وكلنا نقدر ذلك. ومع ذلك، هناك شيء أشعر أنك تريدني أن أدعو إلى انتباهك. يبدو أننا نقضي الكثير من الوقت الذي ينقص في إنتاجيتنا وربحنا. ألقِ نظرة على هذه الورقة الزمنية.

رئيس: أوه، لم يكن لدي أي فكرة …

أنت: أود أن أريكم بعض الأشياء التي أعتقد أنها يمكن أن تساعدنا.

رئيس: حسنًا، أفترض أننا يمكن أن نكون أكثر تحديدًا بشأن المهام. لماذا لا نعمل في صباح الغد هذا؟ لقد أعطيتني الكثير للتفكير فيه.

أنت: سأكون سعيدًا للمساعدة. أعلم مدى أهمية أن نتعايش جميعًا. أعتقد أن الاجتماع الأسبوعي السريع يمكن أن يساعدنا في الحفاظ على اتصال واضح.

رئيس: هذه ليست فكرة سيئة.

بغض النظر عن سبب فشل مديرك في الإدارة، يمكنك الصعود إلى اللوحة. إدارة مديرك بأدب. طالما أنك حريص ومحترم، يمكنك توجيه العملية والقضاء على معظم حالات الطوارئ.

حقوق الطبع والنشر © 2025 إيمي كوبر حكيم

المصدر :- Psychology Today: The Latest

من خلال اتباع الاستراتيجيات المقترحة، يمكنك تحسين بيئة العمل الخاصة بك وتوجيه رئيسك نحو تحقيق نتائج أفضل. تذكر أن التواصل الفعال هو المفتاح.