في عالم مليء بالمهام المتعددة، يصبح التركيز على مهمة واحدة أمرًا حيويًا. تعرف على كيفية تجنب بقايا الانتباه وزيادة إنتاجيتك.

تعود المهام الفردية مع الغرض

يحاول الكثير من الناس التوفيق بين عدد متزايد من المهام غير المكتملة من خلال تعدد المهام. كما ناقشنا في منشور سابق، يجعلك تعدد المهام فقط أقل إنتاجية لأن أدمغتنا لا تعمل بهذه الطريقة. هذا هو السبب في أن نصيحة الإنتاجية الحديثة توصي بملابس الوقت، وحظر الوقت، وغيرها من التقنيات، والتي تصف طرق التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد. تركز المهام الواحدة انتباهنا وتسمح بـ “العمل العميق”.

ولكن هناك صيد. في الممارسة العملية، يمكن لقلة منا تحمل ترف العمل لعدة أيام متتالية في مهمة واحدة حتى يتم الانتهاء منها. تعني معظم أساليب المهام الواحدة أنك تعمل في مهمة واحدة لفترة من الوقت، وربما كتلة زمنية، ثم انتقل إلى المهمة التالية، تاركًا المهمة التي كنت تعمل عليها غير مكتملة. قد يعمل عامل المكاتب على تقرير مستحق الشهر المقبل، ولكن لا يزال يتعين عليه المتابعة مع العملاء بانتظام. قد يعمل الكاتب على رواية، لكن كل وظائف كتابة النصوص الصغيرة هي التي تدفع الفواتير. لا تعني المهام الفردية إنهاء المهمة قبل بدء تشغيل جديد. وهذا يعني إبقائها في كتل زمنية منفصلة والعودة إلى كل واحدة في الوقت المناسب.

وهنا تكمن المشكلة. عندما تترك المهمة غير مكتملة، قد لا يترك عقلك يتلاشى بسهولة. في عام 2009، أظهرت عالم التنظيم صوفي ليروي أنه إذا كنت تعلم أنك ستعود إلى مهمة غير مكتملة، فقد تواجهك بقايا الانتباه. هذا يعني أن جزءًا من تركيز اهتمامك قد يترك على قيد الحياة في هذه المهمة أثناء العمل في اليوم التالي. يبدو الأمر كما لو أن جزءًا من عقلك استمر في التركيز على المهمة غير المكتملة، حيث أعادت أسوأ جزء من المهام المتعددة: نشر انتباهك، مما يجعل من الصعب التركيز على المهمة الجديدة، وتجعلك أقل إنتاجية في النهاية.

تجنب بقايا الاهتمام

أظهرت الأبحاث اللاحقة أن الخدعة البسيطة يمكن أن تساعد في تقليل بقايا الانتباه: وضع خطة “جاهزة للاستعداد”. كلما اضطررت إلى ترك مهمة غير مكتملة، تكرس دقيقة أو دقيقتين لتخطيط كيفية استئناف المهمة عندما تعود إليها. اكتبها، وتأكد من أنك سترى هذه الملاحظة عند العودة إلى المهمة. يمكن أن يكون هذا مرحلة ما بعد ذلك في مجلد أو ملاحظة في التقويم الخاص بك أو إدخال في دفتر ملاحظات.

تعتمد الخطة الجاهزة على الإرجاع نوايا التنفيذ، تقنية المساعدة الذاتية التي درسها علماء النفس بيتر جولويتزر وأنجا أتزيغر. في نية التنفيذ، يمكنك كتابة تعليمات بسيطة “عندما تكون” لنفسك تحدد الزناد وتهجئة إجراء. بالنسبة لخطة جاهزة للإعادة، فإن المشغل هو ببساطة العودة إلى المهمة، والخطة هي كل ما عليك القيام به بعد ذلك.

هنا هو كيفية القيام بذلك. قبل التبديل إلى المهمة التالية، فكر في ما تحتاجه للعمل في المقبل للمهمة التي تغادرها. اكتبها كخطة عندما. على سبيل المثال: “عندما أعود إلى التقرير، سأحصل على الفور على أرقام الربع في جدول البيانات.” “عندما أعود إلى قائمة العملاء، سأتصل بالعميل X للمتابعة.” “عندما أعود إلى روايتي، سأكتب مشهد الحوار في الفصل الثالث.”

لإكمال خطة الجاهزة للإرجاء، أضف ملاحظة قصيرة حول أي مشاكل تواجهها قبل أن تتوقف. على سبيل المثال: “تحتاج إلى تجميع أرقام المبيعات عبر الأقسام.” “كان لدى العميل X مشكلة في أوقات التسليم.” “هل الشخصية x جزء من مشهد الحوار؟”

أخيرًا، اكتب الخطوات التالية للفتحة التالية للمهمة. على سبيل المثال: “تحقق من نتائج جدول البيانات مقابل توقعات الربع السابق، ثم قم بعمل رسم بياني”. “العملاء القادمون في القائمة هم Y و Z.” “انتقل إلى مشهد الحركة.”

لا تحتاج الخطة الجاهزة إلى تحديد التفاصيل بشكل مفرط، ولكن يجب أن تكون محددة وكتابة. فكر في الأمر كتعليمات موجزة لنفسك في المستقبل. من خلال كتابتها، تعطي إذنًا لعقلك للتخلي عن المهمة. نظرًا لأنك تعلم أن لديك تعليمات في انتظارك والتي ستساعدك على إعادة التركيز، فأنت تلقها خارج تركيز انتباهك. يتعلق الأمر بتزويد المهمة بالمستقبل بدلاً من السماح لها بالعيش، خالية من الإيجار، في مساحتك العقلية.

تحقيق الإغلاق عند الانتهاء من المهام

قد تكون بقايا الانتباه مشكلة حتى لو كنت قد انتهيت من المهمة السابقة، لأن الانتهاء ليس هو نفسه الإغلاق. قد لا يزال عقلك يرفض التخلي.

عندما تنتهي بالفعل من المهمة، قضاء دقيقة أو دقيقتين في التفكير في الأمر. اكتب ملاحظة موجزة حول أي شيء تعلمته. إن أمكن، اجعله تعليماً لمهام مستقبلية مماثلة. على سبيل المثال: “لجداول البيانات المستقبلية، خطط للتنسيق أولاً.” “بالنسبة للقصص المستقبلية، ابدأ مشاهد الحوار من خلال وصف الخلفية.” جرب ما يمنحك الإغلاق عند الانتهاء من المهمة.

البقاء مرنة وبناء الفواصل

قد يكون من الجيد تجنب ضغط الوقت بقدر ما تستطيع. إذا كنت تعلم أن المهمة مستحقة وعليك أن تنهيها قبل الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق، فسيكون من الصعب تجنب التركيز عليها أثناء محاولة العمل على شيء آخر. لا تكون عبداً لكتل ​​وقتك أو دفعات المهام. احرص على البحث عن المهام التي لم تتم عاجلاً بعد ولكنها ستكون في النهاية، وتبديلها حتى لا تصبح عاجلة. قد تتفاجأ من عدد المرات التي تعيد فيها إعادة تنظيم المهام تركيزك.

تقنية أخرى قد تساعد هي إعطاء نفسك وقت التنفس بين المهام. هذا أكثر من مجرد توقف. تجنب التفكير في المهمة الأخيرة أثناء وقفة. النشاط البدني يعمل بشكل جيد لكثير من الناس. تمتد. يتحرك. حاول تمارين التنفس. اذهب في نزهة قصيرة. ابحث عن ما يزيل عقلك، والتمسك به. تلميح: لا، لن تقوم وسائل التواصل الاجتماعي بمسح عقلك؛ سوف ينشر انتباهك أكثر.

تعني المهام الفردية مع الغرض ليس فقط التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد، ولكن التبديل بين المهام بعقلانية. انتباهك هو مورد ثمين. لا تترك قطعًا منه منتشرة عبر العمل غير المكتمل.

هذا المنشور جزء من سلسلة على استعادة وقتك.

المصدر :- Psychology Today: The Latest

تذكر أن التركيز على المهام الفردية ليس مجرد تقنية، بل هو أسلوب حياة. اتبع هذه الاستراتيجيات لتحقيق النجاح في عملك.